Headlines News :
Home » , , , » THỦ TỤC ĐĂNG KÝ VI BẰNG TẠI SỞ TƯ PHÁP

THỦ TỤC ĐĂNG KÝ VI BẰNG TẠI SỞ TƯ PHÁP

Đăng bởi: vi bang thua phat lai vào ngày Thứ Ba, 25 tháng 2, 2020 lúc 14:03


THỦ TỤC ĐĂNG KÝ VI BẰNG TẠI SỞ TƯ PHÁP
Phan Thị Quỳnh Như - TPL Thủ Đức

Xem thêm:
2. Từ 24/02/20, Sở tư pháp không từ chối đăng ký vi bằng
3. Không giới hạn số lượng bản chính vi bằng
4. Trao đổi về những điểm mới của nghị định 08 về Thừa phát lại



I.  Quy định về thủ tục đăng ký vi bằng theo Nghị định số 135/2013/NĐ-CP:
Trước đây, về thủ tục lập vi bằng của Thừa phát lại, cụ thể là ở giai đoạn hoàn thiện và đăng ký vi bằng tại Sở Tư pháp tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi đặt trụ sở Văn phòng Thừa phát lại, cơ sở pháp lý được áp dụng để thi hành là quy định tại Khoản 9 Điều 2 Nghị định số 135/2013/NĐ-CP của Chính phủ ban hành ngày 18/10/2013 sửa đổi Khoản 5 Điều 26 Nghị định số 61/2009/NĐ-CP của Chính phủ ban hành ngày 24/7/2009 như sau:
“Trong thời hạn không quá 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận được vi bằng, Sở Tư pháp phải vào sổ đăng ký vi bằng Thừa phát lại. Sở Tư pháp có quyền từ chối đăng ký nếu phát hiện thấy việc lập vi bằng không đúng thẩm quyền, không thuộc phạm vi lập vi bằng theo quy định tại Điều 25 của Nghị định này; vi bằng không được gửi đúng thời hạn để đăng ký theo quy định tại khoản 4, Điều 26 của Nghị định này. Việc từ chối phải được thông báo ngay bằng văn bản cho Văn phòng Thừa phát lại và người yêu cầu lập vi bằng trong đó nêu rõ lý do từ chối đăng ký.
Vi bằng được coi là hợp lệ khi được đăng ký tại Sở Tư pháp”.
Sau khi trực tiếp chứng kiến, ghi nhận sự kiện, hành vi diễn ra trên thực tế theo yêu cầu của đương sự, Thừa phát lại tiến hành hoàn thiện nội dung vi bằng. Vi bằng sau khi được hoàn thiện về cả mặt nội dung lẫn mặt hình thức, sẽ được lập thành ba bản chính: 01 bản giao người yêu cầu; 01 bản gửi Sở Tư pháp để đăng ký trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày lập vi bằng; 01 bản lưu trữ tại văn phòng Thừa phát lại theo quy định của pháp luật về chế độ lưu trữ đối với văn bản công chứng. Theo như quy định ở trên, 01 bản chính vi bằng sau khi được gửi đến đăng ký tại Sở Tư pháp, thì trong thời hạn 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận được vi bằng, Sở Tư pháp có quyền nhận đăng ký vi bằng hoặc từ chối đăng ký vi bằng nếu việc lập vi bằng của Thừa phát lại không đúng thẩm quyền hoặc không thuộc phạm vi lập vi bằng theo quy định của pháp luật. Trong trường hợp vi bằng bị từ chối đăng ký tại Sở Tư pháp, thì vi bằng đó xem như không hợp lệ, tức không phát sinh giá trị pháp lý theo quy định của pháp luật. Từ đó dẫn đến nhiều hệ quả làm ảnh hưởng đến lợi ích của người yêu cầu lập vi bằng, cũng như không đảm bảo quyền và nghĩa vụ tự chịu trách nhiệm của Thừa phát lại trong khi thực hiện công việc. Vì vi bằng là văn bản ghi nhận lại sự kiện, hành vi diễn ra trên thực tế, mà những sự kiện đó chỉ diễn ra đúng một lần duy nhất, do đó khi vi bằng bị từ chối đăng ký, tức là vi bằng đó sẽ không có giá trị pháp lý, thì hệ quả phát sinh đó là những gì đã diễn ra không được Thừa phát lại ghi nhận và không có văn bản nào chứng minh được việc sự kiện này đã xảy ra và có thật trên thực tế.  
II. Quy định về thủ tục đăng ký vi bằng theo Nghị định số 08/2020/NĐ-CP:
Vào ngày 08/01/2020, Chính phủ chính thức ban hành Nghị định số 08/2020/NĐ-CP về tổ chức và hoạt động của thừa phát lại, theo đó có một số quy định thay đổi so với Nghị định số 135/2013/NĐ-CP. Cụ thể về thủ tục lập vi bằng của Thừa phát lại được quy định tại Điều 39 của Nghị định số 08/2020/NĐ-CP có nhiều đổi mới so với thời điểm trước đây, trong đó điểm mới nổi bật phải kể đến đó là Khoản 4 Điều 39 Nghị định số 08/2020/NĐ-CP quy định về thủ tục hoàn thiện vi bằng liên quan đến Sở Tư pháp như sau:
“4. Trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày kết thúc việc lập vi bằng, Văn phòng Thừa phát lại phải gửi vi bằng, tài liệu chứng minh (nếu có) đến Sở Tư pháp nơi Văn phòng Thừa phát lại đặt trụ sở để vào sổ đăng ký. Trong thời hạn 02 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được vi bằng, Sở Tư pháp phải vào sổ đăng ký vi bằng.
Sở Tư pháp xây dựng cơ sở dữ liệu về vi bằng; thực hiện đăng ký và quản lý cơ sở dữ liệu về vi bằng theo hướng dẫn của Bộ Tư pháp.”
III.Nhận xét quy định mới của Nghị định số 08/2020/NĐ-CP:
Theo quy định mới tại Khoản 4 Điều 39 Nghị định số 08/2020/NĐ-CP, Sở Tư pháp không còn thẩm quyền từ chối đăng ký vi bằng mà Thừa phát lại lập nữa, mà thủ tục gửi vi bằng đến Sở Tư pháp sau khi kết thúc việc lập vi bằng chỉ mang thủ tục thông báo để Sở Tư pháp tiếp nhận đăng ký, lưu trữ trong cơ sở dữ liệu về vi bằng của Bộ Tư pháp, tránh việc ngụy tạo chứng cứ, phục vụ hoạt động thanh tra, kiểm tra khi cần thiết. Tuy nhiên, nếu Thừa phát lại lập vi bằng trái thẩm quyền, sẽ bị xử lý theo quy định của pháp luật thông qua hoạt động thanh tra, kiểm tra. Thật ra, nếu nói đây là quy định mới hoàn toàn thì cũng không đúng, bởi lẽ nội dung này đã từng được quy định tại Khoản 5 Điều 26 Nghị định số 61/2009/NĐ-CP: “Trong thời hạn không quá 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận được vi bằng, Sở Tư pháp thành phố Hồ Chí Minh phải vào sổ đăng ký vi bằng Thừa phát lại.” Tuy nhiên sau đó, Nghị định số 135/2013/NĐ-CP lại quy định Sở Tư pháp có quyền từ chối đăng ký vi bằng nếu phát hiện thấy việc lập vi bằng không đúng thẩm quyền, không thuộc phạm vi lập vi bằng theo quy định của pháp luật.
-         Thuận lợi:
Quy định tại Khoản 4 Điều 39 Nghị định số 08/2020/NĐ-CP tạo hành lang pháp lý, giúp Thừa phát lại nâng cao trách nhiệm, chuyên môn trong khi thực hiện công việc, đảm bảo tính độc lập, quyền và nghĩa vụ tự chịu trách nhiệm về hành vi của Thừa phát lại trước pháp luật. Vi bằng là văn bản do Thừa phát lại lập và Thừa phát lại là người sẽ hoàn toàn chịu trách nhiệm về nội dung và tính chính xác của vi bằng do mình lập ra, đảm bảo tính độc lập, khách quan. Đồng thời quy định này còn hạn chế quyền hạn của Sở Tư pháp khi không được quyền can thiệp vào nội dung của vi bằng mà Thừa phát lại lập, mà chỉ là cơ quan theo dõi, giám sát và kiểm tra hoạt động chung của Văn phòng Thừa phát lại.
-         Khó khăn:
Bên cạnh những điểm thuận lợi trên, cũng có một số điểm bất cập cần chú ý. Một là, khi vi bằng được đăng ký tại Sở Tư pháp theo Nghị định số 135/2013/NĐ-CP, thì vi bằng một lần nữa được kiểm duyệt về cả mặt nội dung lẫn hình thức trước khi có hiệu lực pháp lý chính thức, giúp giảm thiểu sai sót về mặt hình thức, lỗi kĩ thuật trong vi bằng. Hai là, việc Sở Tư pháp có thẩm quyền từ chối đăng ký vi bằng sẽ giúp hạn chế tối đa các trường hợp Thừa phát lại lập vi bằng không đúng thẩm quyền theo quy định của pháp luật, làm sai lệch yếu tố chứng cứ của vi bằng, gây tâm lý nhầm lẫn và đánh đồng khái niệm vi bằng và các văn bản pháp lý khác. Theo Nghị định số 135/2013/NĐ-CP, Sở Tư pháp có vai trò giống như một người lính gác cửa, là cái chốt chặn cuối cùng trước khi sản phẩm mang tên “vi bằng” được xuất xưởng và phục vụ đời sống của người dân, vì thế người dân có thể hoàn toàn yên tâm về thành phẩm mà mình nhận được, tạo cơ sở chứng cứ và niềm tin cho các đương sự trong giao dịch mà họ thực hiện.
Do đó bằng cách này hay cách khác, mỗi quy định mới đều có những mặt tích cực và những bất lợi phát sinh kèm theo, tùy thuộc vào cách mà chúng ta thi hành và áp dụng quy định đó vào thực tế sao cho phù hợp với bối cảnh xã hội và trình độ phát triển của thời đại.
IV.Kết luận:
Khi quy định mới tại Khoản 4 Điều 39 Nghị định số 08/2020/NĐ-CP chính thức có hiệu lực và áp dụng thi hành, Thừa phát lại sẽ linh hoạt và chủ động hơn trong việc thực hiện chức năng, nhiệm vụ của mình, chịu trách nhiệm toàn bộ về nội dung và tính xác thực của sự kiện, hành vi mà mình ghi nhận trong vi bằng. Do đó, Văn phòng Thừa phát lại nói chung và các Thừa phát lại nói riêng phải luôn luôn trau dồi kiến thức chuyên môn, kinh nghiệm cũng như nắm bắt kịp thời xu hướng và nhu cầu thực tế của người dân, nhằm bảo vệ một cách tối đa quyền lợi và đáp ứng nhanh chóng yêu cầu của người dân. 

Tác giả bài viết: Thừa phát lại Nguyễn Tiến Pháp(Trưởng VP Thừa phát lại Quận Thủ Đức)
Tổng đài giải đáp, hỗ trợ về Thừa phát lại miễn phí trên toàn quốc: 0834 112 115 -
Nhập Email để nhận tin Thừa phát lại mỗi ngày:

Đưa tin Thừa phát lại cả nước 24/24h

Share this article :

0 nhận xét:

Bình luận về bài viết

Chia sẻ đến mọi người

Địa chỉ tòa soạn

 
Hỗ trợ nhanh nhất: Facebook | Twitter | Email
Phát triển bởi: Nguyễn Tiến Pháp
Copyright © 2009. Vi bằng Thừa Phát Lại - Thoải mái chia sẻ mà không cần dẫn nguồn!